第一步 申报出访计划
每年12月份和6月份
1.凭据《关于增强因公临时出国(境)计划治理的通知》(武大外字〔2022〕38号)的划定,各单元和小我私家应科学制定出访年度计划并合理部署相关事情。
注意:出访计划不等同于出访审批,实际执行因公任务前,务必提前在系统完成审批流程。
2.申报方式:武汉大学信息门户--应用中心--“教职工因公临时出国(境)、在线加入国(境)外聚会会议治理”系统(以下简称“系统”)。在菜单栏中找到“年度计划”,点击填写并提交。
第二步 校内手续
出国请提前60-90天开始治理
赴港澳请提前25-90天开始治理
校内手续一般10个事情日内完成
1.出访人员登录“教职工因公临时出国(境)、在线加入国(境)外聚会会议治理”系统(以下简称“系统”),在线提交申请质料。
需要上传的质料如下:
(1)及格邀请函;
(2)详细行程部署(系统提供模板);
(3)因公临时出国(境)预算明细表(系统提供模板);
(4)增补质料。
2.网上申请经学院、网络信息宁静办公室、组织部/人事部、国际交流部(港澳台事务办公室)、财政部线上审批通事后,进入第三步。
第三步 校外手续
治理因公证照及签证/签注
出访人员收到校内审批通过短信的第二个事情日起,凭据短信提示,准备如下纸质质料送至信息学部国际交流服务中心209室(湖北省外办服务窗口)治理因公证照及签证/签注(若已有因公证照,则只治理签证/签注)。
1.出国质料清单:
(1)《存案表》1份,在“系统”中下载,学校中层副职及以上领导干部前往组织部治理签字盖章手续,其他人员前往人事部治理签字盖章手续;
(2)《因公出国申请表》1份,在“系统”中下载word版本,自行增补空缺信息后打印,此表无需盖章,但需要彩色打印;
(3) 《武汉大学因公出国人员信息表》1份,在“系统”中下载word版本,自行增补空缺部门后打印;
(4) 英文邀请函,部门国家还需邀请函中文翻译件;
(5) 户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件;
(6) 证件照片,按各国大使馆要求对应准备;
(7)治理签证所需的其它质料:请前往“系统”3308维多利亚线路检测中心最下方“资助”栏下载《各国签证要求》检察。
(8)中国与外国互免签证协定一览表请到“中国领事服务网”查询。
网址:http://cs.mfa.gov.cn/
2.赴港澳地域质料清单:
(1)《存案表》1份,在“系统”中下载,学校中层副职及以上领导干部前往组织部治理签字盖章手续,其他人员前往人事部治理签字盖章手续;
(2)《因公赴港澳申请表》1份,在“系统”中下载word版本,自行增补空缺信息后打印,此表无需盖章,但需要彩色打印;
(3)《治理赴港澳任务批件、通行证事项表》1份,在“系统”中下载word版本,自行增补空缺部门后打印;
(4)英文邀请函及中文翻译件;
(5)户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件;
(6)小两寸白底免冠证件照片,着深色服装,不能带眼镜。
第四步 返校手续
1. 返校后7天内在“系统”中填写总结陈诉,上传因公证件的首页、签证/注页、收支境页扫描件及《中央八项划定及其实施细则精神陈诉表》(“系统”中有模板)。
2. 出访人员(团组中所有成员)因公证件送还至信息学部国际交流服务中心。送还证件第二天起,方可在外事自助打印机上打印报销质料。
3. 准备报销质料(仅供参考,以财政部划定为准):
(1) 《武汉大学出国、赴港澳任务批件(确认件)》1份,外事自助打印机上打印;
(2) 《武汉大学因公临时出国(境)人员申请表》1份,外事自助打印机上打印;
(3) 《武汉大学因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》1份,在“系统”中下载;
(4)邀请函及翻译件;
(5)因公证件及收支境纪录页复印件;
(6)相关票据;
(7)特殊事项说明。
自助打印机服务终端位置漫衍:
文理学部国际交流部1楼、文理学部综合事务服务中心(今世楼)1楼、信息学部国际交流服务中心1楼、工学部雅各楼1楼大厅(左手边)、医学部8号楼1楼大厅(右手边)、人民医院第一临床学院1楼、口腔医院14楼。